Kullanım Kılavuzu

Görev Takip Sistemi'nde hesap açmaktan ekip yönetimine, her şeyi adım adım gösteriyoruz.

Başlangıç

Görev Takip Sistemi (GTS); küçük ekipler, gönüllü gruplar, KOBİ'ler ve hatta tek başınıza kullanım için tasarlanmış sade bir görev yönetim aracıdır. Kayıt formu yok, şifre yok — sadece Google hesabınızla giriş yaparsınız ve birkaç dakika içinde aktif olursunuz.

Google ile Giriş

1. gts.saydan.net adresini açın.
2. Sağ üstteki "Giriş Yap" butonuna tıklayın.
3. Google hesabınızı seçin ve istenen izinleri onaylayın.
4. İlk kez giriş yapıyorsanız hesabınız otomatik oluşturulur.

Dashboard

Giriş yaptığınızda karşınıza Dashboard çıkar. Üst kısımda toplam / bekleyen / devam eden / tamamlanan görev sayıları görünür. Aşağıda görevleriniz organizasyon bazında gruplanmış halde listelenir. Kişisel görevler ayrı bir grup altındadır.

Her görev satırında atanan kişi, tarih ve öncelik (Normal / Yüksek / Kritik) görünür.

Organizasyonlar

Yeni Organizasyon Oluşturma

1. Üst menüden "Organizasyonlar" sekmesine gidin.
2. Sağ üstteki "+ Yeni Organizasyon" butonuna tıklayın.
3. Organizasyon adını girin (ör. "Saydan A.Ş.", "Mahalle Derneği") ve kaydedin.
4. Organizasyon oluşturulur, otomatik olarak siz Admin olursunuz.

Organizasyonu Düzenleme & Silme

Organizasyon kartının yanındaki kalem ikonu ile adını değiştirebilir, çöp ikonu ile silebilirsiniz. Silme işlemi tüm görevleri ve verileri de siler — geri alınamaz.

Üye Yönetimi

Bir organizasyonun "Ayarlar" sayfasına girerek üyeleri yönetirsiniz.

Yeni Üye Ekleme

1. Organizasyon → Ayarlar sayfasını açın.
2. "Üyeler" bölümündeki kutuya eklemek istediğiniz kişinin e-posta adresini yazın.
3. "Üye Ekle" butonuna basın.
4. Eklenen kişi sisteme Google ile giriş yaptığında otomatik olarak bu organizasyona dahil olur.

Yetkiler

• Admin: Organizasyonu yönetir, üye ekler/çıkarır, etiketleri düzenler.
• Görev Gönderebilir: Diğer üyelere görev atayabilir. (Aksi halde sadece kendisine atanan görevleri görür.)

Bu iki yetki üye tablosundaki kutucuklarla anlık değiştirilir.

Anahtarlar (Etiketler)

Anahtarlar; görevleri kategorize etmenizi sağlayan etiketlerdir. Hiyerarşik olabilirler — örneğin Üretim > Mum Üretimi.

Anahtar Türleri

• Organizasyon Anahtarları: O organizasyonun tüm üyeleri kullanır. Org Ayarlar sayfasından eklenir.
• Kişisel Anahtarlar: Sadece sizin kişisel görevleriniz için. Profil → Ayarlar sayfasından eklenir.

Anahtar Oluşturma

1. Anahtar adını yazın (ör. "Reklam", "Üretim").
2. Üst anahtar seçmek isterseniz açılır listeden bir kök anahtar seçin (opsiyonel).
3. Ekle deyin.

Görev Yönetimi

Yeni Görev Oluşturma

1. Dashboard veya Görevler sayfasında "+ Yeni Görev" butonuna basın.
2. Açıklama yazın (görev başlığı / kısa tanım).
3. Organizasyon seçin (veya boş bırakırsanız kişisel görev olur).
4. Org seçtiyseniz "Atanacak Kişi" alanına o organizasyonun bir üyesini seçin.
5. Öncelik belirleyin: Normal / Yüksek / Kritik.
6. Kaydet deyin.

Görev Durumları

• Bekliyor: Henüz başlanmamış
• Devam Ediyor: Üzerinde çalışılıyor
• Tamamlandı: Bitirildi
• İptal: Yapılmayacak

Görevleri Filtreleme

Görevler sayfasında üst kısımdaki filtre çubuğu ile organizasyon, durum, öncelik veya arama kelimesiyle filtreleyebilirsiniz. Varsayılan olarak tamamlanmış görevler gizlenir.

Görev Detayı

Bir göreve tıklayınca detay sayfası açılır:

• Görev Bilgileri: Açıklama, organizasyon, atanan kişi, durum, öncelik — tümü inline düzenlenir.
• Detaylar paneli: Atayan, atanan, oluşturulma/güncellenme tarihleri.
• Etkinlikler: Göreve bağlı takvim etkinlikleri (aşağıda anlatılıyor).
• Anahtarlar: O görevin etiketleri. "Ekle" bölümünden eklenir.
• Notlar: Yorum/aktivite akışı. Dosya da buradan eklenir.

Dosya Ekleme

Görev detayındaki Notlar bölümünden dosya yükleyebilirsiniz. Desteklenen formatlar: resim, video, PDF, Office belgeleri, ses dosyaları.

Yükleme Yöntemleri

1. "Ekle" butonu: Dosya seçici açar.
2. Sürükle-bırak: Dosyayı not alanına bırakın.
3. Ekran görüntüsü yapıştırma: Ctrl+V ile pano'daki ekran görüntüsü direkt eklenir.

Dosyaların Nerede Saklandığı

Yüklediğiniz dosyalar organizasyon sahibinin Google Drive hesabındaki gizli "App Data" alanına kaydedilir — Saydan sunucularında hiçbir dosya barınmaz. Detay için Drive Güvenliği bölümüne bakın.

Etkinlikler & Takvim

Etkinlik Oluşturma

İki yoldan etkinlik oluşturabilirsiniz:

1. Görev detayından: Sağ paneldeki "Etkinlikler" altından "+ Etkinlik Ekle" deyin. Etkinlik o göreve bağlanır.
2. Doğrudan: Kişisel hatırlatmalar için göreve bağlı olmayan etkinlik de oluşturabilirsiniz.

Takvim Görünümleri

Üst menüden "Takvim" sekmesine girin. Üç görünüm var:

• Günlük (varsayılan): O günün etkinlikleri saat saat
• Haftalık: Pazartesi-Pazar tüm hafta
• Aylık: Tüm ayın özeti

Renk kodu: Mavi = size ait, Turuncu = ekipten başkasına ait. Etkinliğe tıklayınca bağlı göreve gidersiniz.

Otomatik Hatırlatma

Etkinlik başlamadan 15 dakika önce push bildirimi gönderilir. Görev bağlıysa atayan + atanan kişiye, değilse sadece oluşturana gider. Bildirime tıklayınca doğrudan göreve yönlendirilirsiniz.

Bildirimler

Web Tarayıcısında

1. Profil → Ayarlar → Bildirimler bölümüne girin.
2. "Bildirimleri Etkinleştir" butonuna basın.
3. Tarayıcının istediği izni verin.
4. "Test Bildirimi Gönder" ile çalıştığını doğrulayın.

Android'de

APK kurulduğunda otomatik olarak FCM token kaydolur, ekstra bir adım yok.

iPhone'da (PWA)

1. Safari'de gts.saydan.net açın (Chrome'da değil).
2. Paylaş simgesi → "Ana Ekrana Ekle".
3. Ana ekrandaki ikondan uygulamayı açın (Safari'den değil).
4. Ayarlar → Bildirimler → İzin ver.

Mobil Uygulama

Android APK Kurulumu

1. Telefondan gts.saydan.net/downloads/gts.apk indirin.
2. İlk kurulumda Android "Bilinmeyen kaynaklardan yükleme" izni ister, onaylayın.
3. İlk açılışta bildirim iznini verin.

Otomatik Güncelleme

Yeni sürüm çıktığında uygulama açılışta sizi uyarır: "Güncelleme mevcut" diyaloguna "Güncelle" deyin → APK indirilir → "Yükle" derseniz üstüne yazılır. Kaldırmaya gerek yok.

iPhone PWA

iPhone'da native uygulama yerine PWA (Progressive Web App) modeli kullanılır. Yukarıdaki Bildirimler / iPhone bölümündeki adımları izleyin.

Drive Güvenliği

GTS, dosyalarınızı kendi sunucularında saklamaz. Tüm dosyalar organizasyon sahibinin Google Drive hesabındaki "App Data Folder" alanına yazılır. Bu klasörün özellikleri:

• Google Drive web arayüzünde görünmez (gizli sistem klasörü)
• Sadece bu uygulama tarafından erişilebilir; diğer Google uygulamaları göremez
• Uygulamanın izni iptal edilirse veya kaldırılırsa içerik de silinir
• Saydan sunucularında hiçbir kopya tutulmaz

Drive Kotası Görüntüleme

Profil → Ayarlar → Google Drive Depolama bölümünde kendi Drive'ınızın doluluk durumunu görürsünüz. Bu uygulamanın kullandığı alan ayrı gösterilir; tıklayarak detaylı dosya listesine erişebilirsiniz.

Dosya Yönetimi

Ayarlar → Google Drive Depolama → "Dosyaları Yönet" ile uygulamanın yüklediği tüm dosyaları organizasyon ve görev hiyerarşisinde görebilir, tek tek önizleyebilir, ad değiştirebilir veya silebilirsiniz.

Ayarlar

Sağ üst profil menüsünden "Ayarlar"'a girince şunları yönetebilirsiniz:

• Profil: Google hesabınızdan gelen ad ve e-posta (değiştirilemez)
• Google Drive: Kota görüntüleme, dosya yönetimi
• Kişisel Anahtarlar: Kişisel görevleriniz için etiketler
• Bildirimler: Push bildirim ayarları, test bildirimi

Sık Sorulan Sorular

İletişim

Buradaki kılavuzda cevabını bulamadığınız her şey için:

• 📧 muratsaydan1@gmail.com
• 🌐 gts.saydan.net

Hata bildirimleri, özellik talepleri ve geri bildirimler için aynı adresi kullanabilirsiniz.

Gizlilik Politikası · Kullanım Şartları · © 2026 Saydan LLC